Qualification de dossiers locatifs — Luxembourg
Le mauvais locataire ne se voit pas sur son dossier. Il se voit six mois plus tard.
Leaseflow analyse chaque candidature selon les critères réels du marché luxembourgeois (taux d'effort, nature du contrat, période d'essai, garant, cohérence des pièces) et vous rend un classement argumenté, prêt à présenter au bailleur. En 3 minutes, pas en 3 heures.
7 jours d'essai · Hébergement en Europe · Résiliable en un clic
Bien concerné
F2 — Bonnevoie · 1 850 € + 180 € charges
- Candidat A91/100
CDI confirmé · taux d'effort 28 %
- Candidat B64/100
Période d'essai en cours · garant à vérifier
- Candidat C38/100
Écart entre bulletins et extrait de compte
7 contrôles effectués · 3 points de vigilance documentés
Vous ne perdez pas de temps sur les dossiers. Vous en perdez sur les mauvais.
Le marché luxembourgeois est le seul où une annonce publiée à 9 h génère plus de candidatures à midi que vous n'en traiterez de la semaine. Et où une seule erreur de sélection se paie pendant des mois.
Les 5 angles morts que vous connaissez déjà
- 01
La fiche de paie retouchée.
Un PDF, un téléphone, quatre minutes. Le montant net a changé, la mise en page non.
- 02
Le CDI qui n'en est pas encore un.
Contrat signé, période d'essai en cours, jusqu'à 12 mois pour les rémunérations élevées. Personne n'a lu la page 3.
- 03
Le taux d'effort de 47 %.
Recalculé après coup, sur charges réelles et revenus consolidés du ménage. Trop tard.
- 04
Le dossier frontalier illisible.
Bulletins belges, français ou allemands, formats et libellés différents, primes non récurrentes comptées comme du fixe.
- 05
Le garant fantôme.
Un engagement signé par quelqu'un dont personne n'a vérifié la capacité réelle.
Aucun de ces cas ne relève de l'incompétence. Ils relèvent du volume. Personne ne peut lire 94 dossiers avec la même attention au 94ᵉ qu'au premier.
Une machine, si.
Conçu pour les critères luxembourgeois. Pas pour un marché générique.
Un outil de scoring américain ne connaît ni les frontaliers, ni la période d'essai luxembourgeoise, ni le poids d'une garantie locative de trois mois sur la capacité réelle d'un ménage. Leaseflow a été construit ici, pour ce marché-là.
Taux d'effort réel
loyer + charges rapportés aux revenus nets consolidés du ménage
Le dossier qui « passe » sur le papier et casse au premier imprévu
Nature et ancienneté du contrat
CDI, CDD, intérim, indépendant, fonction publique
Confondre stabilité affichée et stabilité réelle
Période d'essai en cours
détection dans le corps du contrat, pas seulement en en-tête
Le préavis de 15 jours que vous n'aviez pas vu venir
Dossiers frontaliers et nouveaux arrivants
bulletins BE / FR / DE, primes, variables, devises
Surévaluer un revenu non récurrent
Garant
capacité, résidence, portée de l'engagement
La caution qui ne vaut rien le jour où elle devrait valoir
Cohérence documentaire
recoupement entre bulletins, extraits de compte et affiliation sociale
Le faux document qui ne résiste pas à un recoupement, mais qui résiste à une lecture rapide
Capacité de dépôt
garantie locative, premier loyer, frais d'agence
Le candidat solvable sur douze mois, insolvable au jour 1
Leaseflow ne décide pas à votre place. Il signale, documente et hiérarchise. La sélection finale reste celle de l'agent et du bailleur — mais elle est désormais fondée sur des faits vérifiés et traçables.
Ce que ça change concrètement lundi matin
Vous ne présentez plus dix dossiers. Vous en présentez trois, et vous les défendez.
Le bailleur ne veut pas choisir. Il veut être rassuré. Arriver avec une short-list argumentée change la nature de la conversation : vous n'êtes plus un intermédiaire, vous êtes un conseil.
10 heures récupérées par bien mis en location.
Le temps de qualification est le seul temps de votre métier qui ne génère aucun chiffre d'affaires. C'est aussi celui qui en consomme le plus.
Vous dormez mieux.
Ce n'est pas un argument mou. C'est le vrai produit. La charge mentale de « ai-je bien vérifié ? » disparaît quand chaque vérification est horodatée et consultable.
Vous êtes couvert si on vous le reproche.
Un bailleur conteste votre recommandation six mois plus tard ? Vous ressortez le rapport, les pièces, les contrôles effectués et la date. Un dossier documenté vaut mieux qu'un bon souvenir.
Vos critères deviennent objectifs, donc défendables.
Le score repose exclusivement sur des éléments financiers et contractuels. Aucun critère personnel, aucun élément discriminatoire. C'est votre meilleure protection en cas de contestation — et un argument que vos concurrents n'ont pas.
Les données de vos candidats ne quittent jamais votre agence.
Cloisonnement strict
Chaque agence dispose d'un espace hermétique. Aucun dossier, aucun score, aucune donnée n'est partagé entre agences. Nous ne construisons pas de fichier central de locataires, et nous ne le ferons pas.
Conformité RGPD
Hébergement en Union européenne (Frankfurt). Anonymisation automatique, suppression programmée des pièces à l'issue du processus de location, journal d'accès complet. Registre des traitements et modèle d'information candidat fournis avec votre compte.
Rôles
Vous restez responsable de traitement, nous sommes sous-traitant. Contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD) signé à l'ouverture du compte. Sans discussion, sans option payante.
Réversibilité
Vos données vous appartiennent. Export complet à tout moment, suppression définitive sur demande, sous 30 jours.
Un mois de loyer impayé coûte deux ans d'abonnement.
Au niveau des loyers pratiqués ici, l'arithmétique n'est pas discutable. Un dossier qui casse, c'est plusieurs mois de loyer perdus, une procédure, une remise en état — et un bailleur qui confie ses quatre autres biens ailleurs.
Licence unique
Pour l'agent qui gère seul ses mises en location.
- 1 licence
- Dossiers illimités
- Génération de rapport PDF pour vos bailleurs
- Support par e-mail
Agence
soit 49,80 € HT par licence
Pour une équipe de gestion locative complète.
- 5 licences
- Dossiers illimités
- Génération de rapport PDF pour les bailleurs
- Espace agence cloisonné
- Support prioritaire
Pas d'engagement. Pas de frais de mise en service. Pas de facturation au dossier, vous ne serez jamais pénalisé parce que le marché s'est emballé ce mois-ci.
Questions qui nous sont souvent posées
Le temps de créer votre compte. Aucune installation, aucune intégration technique obligatoire, aucune formation payante. Votre premier dossier peut être qualifié dans l'heure.
Le prochain dossier que vous présenterez, vous pourrez le défendre ligne par ligne.
Sept jours pour tester sur vos dossiers réels. Sans carte bancaire, sans appel commercial obligatoire, sans engagement.
Vous serez opérationnel avant la fin de cette page.
Trois étapes. Aucune saisie manuelle.
Le candidat dépose, vous ne courez plus après
Un lien sécurisé. Liste de pièces guidée, relances automatiques, dossier bloqué tant qu'il est incomplet.
Fini les WhatsApp, les photos floues et les dix e-mails de relance.
Leaseflow lit, extrait, recoupe
Chaque pièce est analysée et croisée avec les autres. Les incohérences remontent, les écarts sont signalés, les points de vigilance sont documentés.
Ce que vous feriez en 40 minutes par dossier, si vous aviez 40 minutes.
Vous recevez un classement, pas une pile
Un score 0-100, un comparatif candidat par candidat, un rapport pour chaque candidat prêt à envoyer au bailleur.